SOLUCIONES DE INNOVACIÓN
PARA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Herramientas operativas para erradicar la transcripción manual en contabilidad, automatizar trámites en sedes electrónicas, digitalizar facturas y acelerar la recuperación de tesorería.
GENERACIÓN DE INFORMES
Este sistema redacta automáticamente documentos complejos combinando la estructura de una plantilla maestra con el análisis profundo de múltiples fuentes.
Cruce de Fuentes y Redacción Maestra
Redacción con Análisis Profundo
La herramienta procesa el contexto de los archivos de origen, extrae las ideas clave, cruza los datos y genera texto original para dar forma al cuerpo del documento, resúmenes, análisis o conclusiones.
Evita que los técnicos y responsables administrativos pasen jornadas enteras transcribiendo resúmenes y cruzando cifras a mano entre distintos informes.
DIGITALIZACIÓN DE FACTURAS
Y RECIBOS DE GASTOS
Automatiza por completo la recepción, extracción e integración de facturas de proveedores y recibos de gastos. El sistema elimina la necesidad de procesar los correos o transcribir los datos manualmente.
SUMINISTROS TÉCNICOS S.L.
Calle de la Técnica 14 · Polígono Oeste · 28021 Madrid
NIF: B-87654321Canales de Entrada Multiformato
Estos documentos se pueden introducir en el sistema mediante la lectura automática de adjuntos en correos electrónicos, la subida manual de archivos escaneados, fotografías tomadas desde el móvil con una aplicación dedicada, o indicando una carpeta del servidor para procesar lotes de archivos.
Procesamiento y Extracción
La herramienta lee el documento y extrae el proveedor, NIF, dirección, fecha de emisión, desglose de conceptos, importes base, cuotas de IVA y el total a pagar.
Integración y Destinos
La información procesada se puede volcar en el ERP corporativo, organizar en carpetas del servidor junto a un archivo Excel indexado para contabilidad, o exportar en el formato específico que requiera la aplicación del gestor externo.
RECLAMACIÓN INTELIGENTE
DE FACTURAS Y COBROS
Esta solución ejecuta la gestión diaria del cobro mediante agentes de automatización que cubren los vacíos operativos e idas y venidas de los ERP tradicionales, limitados a un enfoque contable y reactivo tras el vencimiento.
Gestión Proactiva de Tesorería
Recordatorio preventivo de cortesía y verificación de conformidad de factura.
Días antes de vencer, el sistema analiza el perfil del cliente. Al detectar histórico de retrasos, verifica recepción y confirma conformidad de la factura con el comercial antes de la fecha límite.
El cliente contesta: «Pagaremos el próximo jueves día 28 tras remesa bancaria». La IA extrae la promesa, reprograma la alerta en el calendario y actualiza el flujo sin intervención humana.
Combina WhatsApp Business con avisos en CRM. Si se agota la vía amistosa, empaqueta automáticamente la factura, albaranes e histórico de correos, dejando el dossier listo para acción judicial.
Detección Previa y Discrepancias
Días antes de vencer el plazo, el sistema analiza el comportamiento de pago de cada cuenta; para los clientes que suelen retrasarse, activa un recordatorio anticipado de cortesía y verifica la recepción de la factura. Si el cliente reporta discrepancias en precios o conceptos, el agente alerta de inmediato al equipo comercial para resolver la disputa antes de la fecha límite de pago.
Procesamiento de Respuestas
A diferencia de un ERP estándar, la herramienta procesa de forma autónoma el texto de los correos de respuesta de los clientes. Extrae la nueva promesa o fecha de pago, reprograma la alerta en el calendario y actualiza el flujo sin intervención humana.