SOLUCIONES DE INNOVACIÓN
PARA LOGÍSTICA
Herramientas operativas diseñadas para optimizar la cadena de suministro: automatización de documentos logísticos, reposición continua para evitar roturas de stock, previsión predictiva de compras, trasvase entre centros y control físico en muelles mediante visión artificial.
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
DE LOGÍSTICA
Esta solución automatiza la lectura, extracción de datos y validación de cualquier documento vinculado a la cadena de suministro desde albaranes y packing lists hasta cartas de porte y declaraciones aduaneras.
NOTA DE ENTREGA
Nº ALBARÁN: 49823CLIENTE: TALLER MECÁNICO RODRÍGUEZ S.L.
DIRECCIÓN: Calle de la Técnica, 22 - Polígono Industrial, 28021 Madrid
Automatización de Documentos
El sistema recibe la documentación de forma multicanal (vía correo electrónico, escáneres de red en muelles o capturas desde dispositivos móviles) en cualquier formato y estado, procesando desde archivos digitales nativos hasta capturas de formularios impresos, arrugados o firmados en entornos de movilidad.
La IA procesa y estructura los campos de texto críticos, lee códigos de barras y códigos QR presentes en las etiquetas o documentos para asegurar la trazabilidad, y valida elementos manuscritos, firmas e incluso cuños húmedos de conformidad para certificar la validez regulatoria de la recepción o el envío.
Toda la información extraída se valida y se integra directamente con el ERP y el software de gestión de almacenes (SGA). Esto permite, además de eliminar el picado manual de datos en administración, abrir la posibilidad de automatizar tareas críticas derivadas, como la actualización inmediata de los niveles de stock, la liberación de órdenes de carga o la conformidad automatizada para la posterior recepción de facturas.
REABASTECIMIENTO AUTOMÁTICO
DE STOCKS
Esta solución optimiza la disponibilidad de inventario mediante el control en tiempo real de las existencias, automatizando los pedidos de reposición a los proveedores para evitar roturas de stock.
Referencia: SKU-9042 · Kit Rodamientos
Cuando las existencias caen por debajo del umbral mínimo (15 u.), genera y envía de forma automática una orden de compra directa.
Si el proveedor principal no dispone de stock, la plataforma identifica a los secundarios homologados, segmenta el pedido según disponibilidad y tramita la compra alternativa.
Si ningún proveedor dispone del artículo, notifica en tiempo real a compras, bloquea temporalmente la venta o uso del componente, calcula el impacto y sugiere equivalentes.
Reabastecimiento de Stocks
El sistema funciona mediante un seguimiento continuo de los niveles de inventario en el almacén. Cuando las existencias de una referencia caen por debajo del umbral mínimo de seguridad predefinido, la plataforma genera y envía de forma automática una orden de compra directa al proveedor asignado.
En caso de que el proveedor principal tampoco disponga de stock para cubrir la solicitud, el sistema activa un protocolo de contingencia automatizado. La plataforma identifica de inmediato a los proveedores secundarios homologados en la base de datos, segmenta el pedido según la disponibilidad de estos y tramita la compra alternativa para garantizar el suministro.
Finalmente, si ningún proveedor dispone del artículo, la solución notifica la incidencia en tiempo real al departamento de compras. El sistema bloquea temporalmente la venta o el uso del componente, calcula el impacto en la cadena de producción o distribución y sugiere artículos sustitutivos o equivalentes que sí estén disponibles en el mercado.
PREDICCIÓN DE STOCK
Esta solución previene la sobreproducción y la rotura de stock mediante el análisis predictivo del mercado, anticipando las necesidades de inventario en base a la demanda futura y a los tiempos de respuesta de la cadena de suministro.
Cálculo del Momento Exacto de Compra (Just in Time)
• Emitir pedido el 18 de mayo a las 09:00h para que la mercancía llegue el 22 de mayo a las 08:30h, absorbiendo posibles retrasos sin sobrealmacenar.
Predicción de Stock
El sistema funciona analizando el histórico de ventas junto con variables externas como la estacionalidad o las tendencias. Al mismo tiempo, la plataforma cruza esta previsión con los plazos de entrega de los proveedores y los tiempos de transporte, calculando el momento exacto de compra para que la mercancía llegue justo a tiempo y se absorban posibles retrasos en las rutas.
Finalmente, la solución recalcula continuamente los niveles de stock de seguridad en función de la fiabilidad real de la logística. Si los plazos de transporte se alargan de forma recurrente, el sistema ajusta automáticamente las alertas y adelanta los pedidos para garantizar que el almacén no quede desabastecido.
REDISTRIBUCIÓN DE ALMACENES
Esta solución optimiza la disponibilidad de inventario mediante el trasvase de mercancía entre las diferentes sedes, delegaciones o tiendas de la empresa, equilibrando los niveles de existencias para cubrir la escasez sin necesidad de realizar nuevas compras.
Almacén Origen A vs Almacén Destino B
• Stock: 1.850 unidades
• Estado: Excedente (+500 u.)
• Stock: 45 unidades
• Estado: Riesgo Desabastecimiento
• Coste logístico traslado: 320 €
• Tiempo transporte: 12 horas
• Decisión: Más rentable y rápido
• Precio compra proveedor: 4.850 €
• Plazo entrega: 5 días hábiles
• Riesgo: Costes por rotura de stock
Redistribución de Almacenes
El sistema funciona monitorizando constantemente el stock de toda la red comercial. Cuando un centro entra en riesgo de desabastecimiento, la plataforma identifica qué ubicaciones disponen de excedente y calcula automáticamente el coste logístico y el tiempo de transporte necesarios para mover la mercancía entre dichos puntos.
Inmediatamente después, el sistema cruza ese coste de traslado con el precio de compra del proveedor, sus plazos de entrega y los posibles costes por rotura de stock. Tras evaluar ambas opciones bajo criterios de rentabilidad y urgencia, la plataforma decide de forma automatizada la alternativa óptima.
Finalmente, la solución ejecuta la acción seleccionada: o bien emite la orden de movimiento entre los centros afectados para aprovechar el inventario existente, o bien tramita un pedido de compra automático al proveedor si el coste de transporte supera el beneficio del trasvase.
INSPECCIÓN EN CARGA
DE MUELLES
Este sistema automatiza la inspección física de la mercancía mediante arcos de visión artificial instalados de forma permanente en los muelles de salida. Su función principal es registrar el estado de cada palé de forma instantánea y digital, eliminando la necesidad de realizar revisiones manuales con papel y protegiendo la operativa del almacén.
Inspección de Palé al Paso del Montacargas (Dock 8 / Dock 9)
Inspección en Carga de Muelles
Cuando el montacargas cruza el arco, el sistema captura simultáneamente todas las caras expuestas de la carga para analizar cualquier anomalía visual. Se identifica cajas rotas, embalajes deformados, palés inestables o etiquetas de envío ilegibles.
Toda esta información, junto con el registro fotográfico y el diagnóstico de calidad, se vincula directamente a la orden de carga en el ERP o WMS, creando un histórico digital de cada expedición.
Disponer de esta evidencia física con fecha y hora permite resolver de forma inmediata cualquier disputa comercial o reclamación ante transportistas y compañías de seguros. Al eliminar las fotos manuales con el móvil y los controles visuales humanos, el proceso se ejecuta a la velocidad real del almacén sin generar cuellos de botella, minimizando los costes derivados de devoluciones o penalizaciones.